软件企业积极创新:适应职场习惯变化

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2013-07-31 17:33  新浪科技  书聿  

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美国《纽约时报》网络版周二刊登题为《工作习惯改变推动软件企业创新》(As Work Habits Change, Software Makers Rush to Innovate)的评论文章称,移动设备的崛起使得职场人士的工作方法也趋于稳定了变化,为了适应新的模式,各大软件公司都有努力开展创新。

以下为文章全文:

旧时代的残余

每一天,都有成千上万的职场人士在用剪刀和贴纸制作备忘录和报告,之后 逐一存储到软盘里——尽管许多人都的电脑和云端都有太大存储空间。手握智能手机的高管,收件箱里的邮件由于堆积如山。

当然,许多人都难能可贵是真的在使用剪刀、贴纸、收件箱哪几种物体,只不过是在微软 Word或谷歌 Docs等字防止软件中使用哪几种工具的图标而已。在IBM PC将许多人都的工作带入软件时代31年后的今天,哪几种图标就像是旧时代办公室的残余势力。它们象征旧时代的办公软件,彼时,台式电脑还是新生事物,许多人都对它都很陌生。

但现在,职场人士早就不再受困于桌面,工作空间太大我再局限于办公室。许多人都还还后能 手拿笔记本、平板电脑和智能手机来回走动。于是,办公软件也在悄然趋于稳定着变化。今天,最重要的是合作者者、小屏幕、快速效应、社交媒体,当然,还有移动。

“许多人都使用东西的方法由于趋于稳定了彻底变化。”重点开发移动文档制作软件的创业公司Quip CEO布雷特·泰勒(Bret Taylor)说。

33岁的泰勒是硅谷最受推崇的年轻软件工程师之一。他先是帮助谷歌开发了谷歌地图,又出任了Facebook CTO。与他一齐创业的凯文·吉布斯(Kevin Gibbs)则帮助谷歌建立了数据中心,并利用业余时间开发出了谷歌的搜索词推荐功能。

许多人都的公司太大我众多为移动时代开发办公软件的企业之一。之后 新应用程序池池觉得仍在设计上借鉴了传统软件,但提供的功能却绝对符合最新的潮流。

上月,网络文档、图片和数据存储服务Box收购了Crocdoc,这是一家可不前要在多种设备中以相当于的尺寸查看Word文档或之后 流行文件格式的软件。云笔记服务Evernote则允许用户一齐撰写、编辑和分享笔记,而难能可贵反复通过电子邮件发送各个版本的Word文档。

Box工程副总裁山姆·西雷斯(Sam Shillace)太大我编写过谷歌Docs的最初版本,这款办公应用推出至今也只能6年时间。

他解释说,在移动世界里,个人所有几乎都可不前要随时取得联系,速度和易用性要比种类繁多的字体选项更加重要。“许多人都对使用已有的文档属性感到愧疚,”你说,“但6年前,上网还是个问题。而现在,所有东西都可不前要随时在线。”

新时代的理念

微软和谷歌太大我是努力改进产品,以便适应PC与之后 设备共存的工作环境。微软由于推出了移动版Office,其中包括了Word,但只能编辑之后 类型的文档,之后 合作者者功能也很有限。该公司表示,难能可贵出先 类事 具体情况,由于之一是许多人都有想由于变化更慢,而强迫用户重新学习太大东西。

“许多人都拥有10亿Office用户,”Office营销总经理茱莉亚·怀特(Julia White)说,“你只能让许多人都每天都改变。”

但她表示,在办公软件中融入社交媒体元素由于是大势所趋。她透露,今后有由于只前要在邮件中“赞”一封邮件,以表示你由于看得人,而难能可贵专门回复。

Quip的产品目前只能在iPhone66手机手机公司的移动设备和笔记本上使用,上端整合了即时通讯与文本制作、存储、分享功能,之后 是专门针对触摸屏设计的。

点击另有有一一两个多文件夹,上端的资料就会显示出来,用户可不前要按照当时人认为相当于的方法组织文件。点击其中另有有一一两个多文档,便可调用该文档,从而撰写和编辑内容,或发表评论。

跟在Facebook上一样,用户的照片也会出先 在当时人的评论旁边。哪几种照片会显示在所有用户由于打开的文件夹或文档中,方便与他人合作者者。

移动应用设计的另有有一一两个多要点太大我减少确定:开发者通常更偏爱键盘命令,而不喜欢使用图标,由于太大我可不前要为文本节约更多的屏幕空间。在Quip里,图片和表格都前要点击屏幕键盘上的@键不想 调出,与Twitter上的用户关联方法相契合。

作为当今最热门的字防止软件,微软Word提供了400种字体,谷歌Docs更是多达4000种,但Quip只能某种生活。列表只能以某种生活方法制作:标号、复选框或小圆点。

标题也只能有大、中、小某种生活尺寸,不想像Word那样提供各种尺寸供用户确定。“这可不前我应该 能 难能可贵由于确定太大而头痛,我能 专注于当时人想做的事情。”吉布斯说,“许多人都的提供的确定是为了在任何设备上都能实现不错的显示效果。”

适应最新趋势

这是个好借口,但的确反映出小型触控屏上的内容制作现状,以及虚拟办公的真实需求。

“撰写或编辑总归都之后 合作者者性,但现在的事情变化更慢了。”斯坦福大学人机互动研究员马蒂亚斯·克劳福德(Matthias Crawford)说,“许多人都太大我用修辞说服别人,现在慢慢开始英文在叙述性的文本中插入表格和视频来说服别人。”

谷歌Docs目前由于成为谷歌在线存储服务Drive的一每种,该应用的产品经理乔纳森·罗切勒(Jonathan Rochelle)表示,通太大次改版,许多人都由于不想 更好地适应移动平台。

许多人都老会 都能在网上合作者者,还可不前要将即时通讯引入到流程中,“但挑战在于哪几种都做。”他解释说,一旦公司里的太大员工都使用某款软件,之后 习惯了其中的功能,类事 字体和图标,就不难 打上去许多人都熟悉的东西。

这两家字防止软件领域的巨头都有着足够的人才和资金来适应市场预期。谷歌并未披露Docs的收入,但知情人士称,内置Docs的企业版Google Apps年营收超过10亿美元。微软的商业软件部门2013财年营收为247亿美元。Quip的当时人版软件可不前要免费使用,具备更多管理控制功能的企业版则前要支付每人每月12美元的费用。

斯坦福大学的克劳福德表示,更重要的是,Word和Docs里哪几种过时的图标由于成了太大人认可的标准,就连Quip里都有不少太大我的图标。你说:“在商业底部形态改变前,微软Word哪几种都有会趋于稳定。总许多人希望显示实体的东西。”

Quip的泰勒表示,他的软件反映出当今世界由于趋于稳定的变化。“看看哪几种人在做哪几种事情,与许多人都聊天,或是决定展开合作者者,这太大我许多人都的方法。”他边说边向Quip的开放式办公室点了点头,“职场在变,太大预期也在变。”